Project Category : Evénementiel

Quelques mots
sur le projet

Dans le cadre d’une nouvelle implantation dans la ville de Toulouse, l’entreprise AERTEC a fait appel à notre agence pour organiser une cérémonie d’inauguration. Avec la thématique des étoiles, le client souhaitait faire un discours suivie d’un débat avec des personnalités en lien avec le thème de la soirée, puis finir par un cocktail dînatoire.

Après la mise en place d’une visite de l’entreprise, nous avons organisé et coordonné cette soirée en faisant appel pour le débat, à Michel SARRAN (les étoiles culinaires), à Virginie GUYOT (ancienne pilote de la patrouille de France, qui a volé près des étoiles) et Guy NOVES (qui a gagné ses étoiles lors de championnats de Rugby). Avant de lancer le cocktail dînatoire accompagné d’un groupe de musique jazzy, nous avons mis en place une animation aérienne avec un pilotage de maquette d’avion pour clôturer la partie plénière de la soirée. Pour finaliser au mieux cette soirée, nous avons proposé au client de remettre à ses convives des coffrets avec des produits régionaux pour garder un souvenir de l’implantation de la nouvelle usine.

Quelques mots
sur le projet

Dans le cadre d’un départ en retraite, un particulier a souhaité faire appel à nos services pour réaliser une soirée privée avec ses anciens collègues. Une soirée conviviale, chic et raffinée tout en respectant les contraintes sanitaires actuelles.

Au programme : un cocktail dînatoire avec une animation « œufs cocotte » pour donner du pep’s à la soirée.

Quelques mots
sur le projet

Pour cette nouvelle année, le client a renouvelé sa confiance envers nos équipes pour organiser une nouvelle fois cet évènement de début d’année.

Avec toujours pour objectif de réaliser un dîner avec une animation tout au long de la soirée, nous avons mis en place un repas assis accompagné d’un concert jazz swing. La Vanilla a pris en charge de la recherche et la gestion des prestataires intervenants comme le traiteur, la technique, la décoration, l’hôtessariat ou le groupe de musique, ainsi que la réalisation de signalétique.

Quelques mots
sur le projet

Dans le cadre du Salon internationnal de l’aéronautique et de l’espace (SIAE), le client a fait appel à notre agence pour l’accompagné dans l’organisation de sa présence dès l’élaboration du cahier des charge pour la recherche du standiste pour concevoir le stand de 65m².

Nous les accompagnons dans la recherche et la gestion de tous les prestataires intervenant sur le stand tels que le standiste, le traiteur, le service de nettoyage, la décoration ou encore les prestations techniques spécifiques au Salon. Nous sommes également intervenu sur la création de visuels pour la décoration des murs et la réalisation d’une plaquette digitale de l’entreprise.

Quelques mots
sur le projet

En renouvelant sa confiance, le client a souhaité pour cette nouvelle année, une soirée avec beaucoup de convivialité et une ambiance chaleureuse pour ses employés. 

Avec toujours le souhait d’avoir un dîner assis, nous avons proposé au client une soirée sous un barnum décoré et chauffé dans la commune de Noé. Pour dynamiser cet évènement nous avions fait appel à un groupe de 3 chanteuses reprenant des musique des années 30, ainsi qu’à 2 magiciens/hypnotiseurs. Pour clôturer la soirée, l’un des magiciens a réalisé un spectacle sur scène à la fois participatif et spectaculaire !

La Vanilla a pris en charge la recherche et la gestion des prestataires intervenants, la gestion de salle de réception, l’hôtessariat, les magiciens et le groupe de musique, ainsi que la réalisation de l’invitation et la signalétique pour se rendre sur les lieux.

Quelques mots
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Dans le cadre de son séminaire d’entreprise annuel, le client a fait appel à notre agence pour organiser et mettre en place tout le week-end de séminaire de la recherche d’hôtel à la soirée de clôture. 

Au programme : compétition de bowling le vendredi soir, réunion et travaux de groupe le samedi matin suivi d’une visite à AEROSCOPIA et Airbus, déjeuner au restaurant, animation team building sur le thème de course de caisse à savon sous forme d’avion et soirée de clôture au restaurant dans le coeur de Toulouse.

Quelques mots
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Ce client a réalisé son séminaire au sein du Mercure de la ville de Seilh et il a fait appel à notre agence pour organiser une soirée de clôture au sein de l’hôtel. 

Dans un objectif de convivialité, avec la mise en place d’un cocktail dînatoire au sein de la salle de restauration de l’hôtel, nous avons organisé une animation sur le thème « Rétro mais pas trop ». Un mélange de jeux traditionnels et des nouvelles tendances digitales sous forme d’ateliers qui permettent aux participants d’échanger, de jouer et de s’amuser sans notion de challenge ni de classement, le tout dans une ambiance musicale.

Quelques mots
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Avec ce début d’année, le client a souhaité réaliser une cérémonie de voeux pour ses employés afin de les remercier pour l’année précédente et les encourager pour la nouvelle. 

Dans la thématique aéronautique, nous leur avons proposé de réaliser la soirée au sein d’AEROSCOPIA. Sous forme de dîner assis aux pieds des avions, nous avons initialement proposé une visite libre du musée suivi d’un cocktail d’accueil. Une fois installé à table, nous avons organisé un quizz où chaque table représentait une équipe, une ambiance conviviale et chaleureuse assurée. La Vanilla a pris en charge de la recherche et la gestion du lieu ainsi que de l’animation, le traiteur,  l’hôtessariat et la réalisation de la signalétique extérieure.

Quelques mots
sur le projet

Lors du Salon internationnal de l’aéronautique et de l’espace (SIAE), le client a fait appel à nous pour gérer sa présence d§s la gestion du standiste préalablement sélectionné par le client.

Nous avons supervisé l’organisation du stand de 200 m² en veillant à respecter les besoins et les attentes du clientet coordonnants les prestataires intervenant sur le stand tels que le le traiteur, le service de nettoyage, la logistique et le transport des pièces ou encore les prestations techniques spécifiques au Salon. En supplément de cette prestation, nous avons également organisé une soirée  hors stand que nous avons organisé dans un restaurant parisien pour ce client.

Quelques mots
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Dans le cadre du Salon internationnal de l’aéronautique et de l’espace (SIAE), ce client a fait ses premiers pas dans le grand Hall et il a fait appel à nous pour l’accompagner à s’implanter au mieux.

Nous avons supervisé l’organisation du stand de 24 m² dès la recherche de standiste en veillant à respecter les besoins et les attentes du client avec le challenge d’avoir une réserve malgré la taille du stand. Nous avons également géré tous les prestataires intervenant sur le stand tels que le le traiteur, le service de nettoyage ou encore les prestations techniques spécifiques au Salon.